1-3 años de experienciaServicios Administrativos

Asistente Virtual de Cierre

OperacionesPresencial - Medellín, ColombiaTiempo CompletoCOP $2,800,000 - COP $3,500,000/mesPublicado 6 de jul de 2026

Habilidades requeridas

Atención al detalleComunicación efectivaGestión documentalReconciliación de datosMonday.comSmartsheetsOrganizaciónProactividadInglés (B2)Gestión del tiempo

Descripción

El Asistente Virtual de Cierre proporciona soporte administrativo crítico para el procesamiento de transacciones, la gestión de documentos y la conciliación de datos. Este rol asegura la precisión y eficiencia en el manejo de contratos, la incorporación de propiedades y la gestión de sistemas internos durante horarios extendidos. Jugará un papel crucial en el mantenimiento de la integridad de los datos y la optimización de los flujos de trabajo operativos, contribuyendo directamente al éxito de los cierres.

Responsabilidades

• Preparar y enviar informes de solicitud de liberación de VB tres (3) veces por semana, asegurando precisión y puntualidad en todas las entregas. • Reconciliar Monday.com y Smartsheets semanalmente, enfocándose en la precisión de la disposición y la integridad de los datos, e identificando y resolviendo discrepancias. • Procesar nuevas adquisiciones mediante la incorporación de propiedades y la realización de actividades administrativas relacionadas, manteniendo registros y documentación precisos. • Monitorear y procesar documentos entrantes durante las horas de la tarde, asegurando el manejo y la organización oportuna de toda la documentación recibida fuera del horario comercial. • Revisar contratos y enmiendas entrantes, vinculando los detalles con la base de datos de Monday y enviando el circuito de firma final para su ejecución después del horario comercial.

Requisitos

Obligatorios

Dominio de herramientas de gestión de proyectos (Monday.com, Smartsheets)
Experiencia con sistemas de gestión de documentos y almacenamiento en la nube
Excelente atención al detalle
Habilidades de comunicación sólidas
Capacidad para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas

Deseables

Experiencia previa en el sector inmobiliario o en roles de cierre de transacciones
Conocimiento de software CRM
Habilidad para adaptarse a entornos de trabajo dinámicos y de ritmo rápido

Beneficios

Salario competitivo y paquete de compensación
Oportunidades de desarrollo profesional y crecimiento dentro de la empresa
Ambiente de trabajo colaborativo y de apoyo
Flexibilidad en la gestión del tiempo para el horario de tarde
Contrato a término indefinido

Aplica a esta vacante

Registra tu aplicación para hacer seguimiento de esta vacante

Ver vacante externa

Asistente Virtual de Cierre

Medellín, Colombia

Verificar match

Compara tu CV con esta vacante y recibe recomendaciones personalizadas.