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Política de Privacidad

Última actualización: Enero 2026

1. Introducción

TalentAI está comprometida con la protección de tu privacidad y tus datos personales. Esta política describe cómo recopilamos, usamos, almacenamos y protegemos tu información, en cumplimiento de la normativa vigente de protección de datos.

2. Información que recopilamos

Recopilamos los siguientes tipos de información:

  • Información de cuenta (nombre y correo electrónico a través de inicio de sesión con Google)
  • Información de perfil profesional (CV, experiencia laboral, educación, habilidades)
  • Información de uso de la plataforma (acciones realizadas, vacantes consultadas, candidaturas enviadas)
  • Información técnica (dirección IP, tipo de navegador, dispositivo, geolocalización aproximada)
  • Registros de consentimiento (qué permisos otorgaste y cuándo)

Nota: TalentAI usa exclusivamente Google Sign-In para la autenticación. No almacenamos contraseñas.

3. Cómo usamos tu información

Usamos tu información para:

  • Prestar y mejorar nuestros servicios de reclutamiento
  • Procesar tus candidaturas y evaluaciones como candidato
  • Enviarte comunicaciones relevantes (solo con tu consentimiento para marketing)
  • Personalizar tu experiencia en la plataforma
  • Medir la efectividad de campañas publicitarias (solo con consentimiento analítico)
  • Cumplir con obligaciones legales y normativas
  • Mantener registros de auditoría de seguridad

4. Compartición de información

No vendemos tu información personal. Podemos compartir información con:

  • Empresas reclutadoras que usan TalentAI — solo datos que envíes explícitamente como parte de una candidatura
  • Proveedores de servicios técnicos (subprocesadores) bajo acuerdos de tratamiento de datos — ver lista completa abajo
  • Autoridades legales cuando la normativa aplicable lo exija

4.1 Subprocesadores

Nos apoyamos en los siguientes proveedores externos para operar la plataforma. Todos tienen acuerdos de tratamiento de datos (DPA) firmados acordes con el RGPD, la Ley 1581 (CO), la LFPDPPP (MX), la Ley 25.326 (AR), la Ley 19.628 / 21.719 (CL), la Ley 29733 (PE), la Ley 18.331 (UY), la Ley 8968 (CR) y la LOPDP (EC).

SubprocesadorPropósitoDatos procesadosLocalización
Google FirebaseAutenticación, base de datos, almacenamientoCuenta, perfil, CV, candidaturasUSA / EU
Google GeminiMatching candidato-vacante con IAContenido del CV, descripciones de vacante (anonimizado cuando es posible)USA
AlgoliaÍndice de búsqueda de candidatos y vacantesCampos públicos del perfil, metadata de vacanteUSA / EU
StripePagos de suscripción y facturaciónEmail de facturación, token de tarjeta (nunca vemos el número)USA
ResendEmails transaccionales y de notificaciónEmail destinatario, contenido del mensajeUSA / EU
Google Ads & GAMedición de conversiones y analítica (solo con consentimiento)Identificadores seudónimos (cookies)USA

Las transferencias internacionales a USA / UE están protegidas por cláusulas contractuales tipo y salvaguardas a nivel proveedor (SCCs, Marco UE-USA de Privacidad de Datos cuando aplica).

5. Conservación de datos

Conservamos tus datos personales mientras tu cuenta esté activa. Si solicitas la eliminación, tus datos serán programados para anonimización en un plazo de 30 días. Los registros de auditoría requeridos por cumplimiento legal pueden conservarse hasta 7 años.

6. Seguridad de los datos

Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger tu información frente a accesos no autorizados, pérdida o alteración. Entre ellas: comunicaciones cifradas (HTTPS), cookies de sesión HTTP-only y controles de acceso por rol de usuario.

7. Tus derechos

De conformidad con la normativa de protección de datos aplicable, tienes derecho a:

  • Acceder a tus datos personales
  • Rectificar datos inexactos o incompletos
  • Solicitar la eliminación de tus datos (derecho al olvido)
  • Oponerte al tratamiento de tus datos
  • Solicitar la portabilidad de datos (descargar tus datos)
  • Retirar tu consentimiento en cualquier momento

Puedes ejercer estos derechos directamente desde tu cuenta en Configuración → Privacidad y Datos.

8. Cookies

Usamos cookies esenciales, funcionales y publicitarias. Consulta nuestra Política de Cookies para información detallada.

9. Anexos por país

El cuerpo de esta política aplica universalmente. Debajo encontrás los detalles específicos por país para las ocho jurisdicciones LATAM donde TalentAI opera — incluyendo la ley local, la autoridad, tus derechos específicos y los plazos de respuesta que asumimos.

Elegí el país cuya ley aplica a tu relación con TalentAI:

🇨🇴
AnexoColombia

Ley Estatutaria 1581 de 2012 + Decreto Reglamentario 1377 de 2013

Superintendencia de Industria y Comercio — Delegatura para la Protección de Datos PersonalesSitio oficial

Contexto

Colombia opera bajo el régimen general de la Ley 1581 de 2012 (Habeas Data) y el Decreto 1377 de 2013. En agosto de 2025 el Gobierno radicó un proyecto de modernización con multas más altas y extraterritorialidad GDPR-style; aún no aprobado.

Plazo de respuesta a tus derechos

Consulta: 10 días hábiles (+5 si justificado). Reclamo: 15 días hábiles (+8 si justificado).

Notificación de incidentes

Reporte a la SIC sin dilación injustificada (Circular Externa 002 de 2025).

Multa administrativa máxima

Hasta 2.000 SMMLV (~USD 540K). Proyecto de reforma 2025 propone elevar a 10.000 SMMLV o 5% de ingresos.

Registro / DPO

RNBD (Registro Nacional de Bases de Datos): obligatorio solo si los activos de la empresa superan 100.000 UVT (~COP $4.979M). No aplica a un SaaS pequeño/mediano.

Tus derechos bajo esta ley

  • Conocer, actualizar y rectificar tus datos personales
  • Solicitar prueba de la autorización otorgada
  • Ser informado sobre el uso que se le ha dado a tus datos
  • Presentar quejas ante la SIC por infracciones
  • Revocar la autorización y/o solicitar la supresión
  • Acceder gratuitamente a tus datos personales

Si considerás que TalentAI maneja mal tus datos, también podés presentar un reclamo ante SIC.

10. Contacto

Para dudas o ejercer tus derechos, contáctanos en: andresf@ideascol.como usá nuestro formulario centralizado en /trust/exercise-rights.

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